Elegir los proveedores de eventos adecuados puede marcar la diferencia entre un evento promedio y una experiencia inolvidable. Dependiendo del tipo de ceremonia que vayamos a organizar y la escala del mismo, se requerirán más o menos proveedores. Los más comunes son: agencia de eventos, catering y servicios de alimentación, alquiler de espacios y mobiliario, decoración, entretenimiento, fotografía y videografía, equipos audiovisuales, seguridad y servicios de emergencia, promoción y promoción.
Entrevistamos a Yaiza Pascual, Planner Event Planner en Peldaño, para que nos de algunas pautas para conseguir a los mejores proveedores de eventos y cómo crear una relación de confianza con ellos.
¿En qué fijarse a la hora de elegir un proveedor para nuestros eventos?
El tiempo de respuesta cuando se les pide un presupuesto es determinante y te permite hacerte una idea de la seriedad y manera de trabajar de la empresa. Pero, también es fundamental el feeling o confianza que te transmite la persona con la que hablas, y por supuesto, los precios.
¿Qué es lo que nunca puede fallar en un evento?
Depende del tipo de evento, en los que hay que catering es un servicio fundamental, si falla en horarios o en calidad es un gran fallo. Si es una gala lo que no puede fallar nunca son los audiovisuales, si fallan da muy mala imagen y da igual que el entorno y el escenario en el que se organice el evento, que si fallan los audiovisuales se nota mucho.
siempre recomiendo contar con una empresa de organización de eventos
Lo que yo recomiendo a cualquier entidad que quiera organizar un evento, es que confíe en una empresa con experiencia en el sector para que se lo organice. Hay mucha diferencia entre los eventos orquestados por una agencia de organización de eventos que cuenta con un equipo de profesionales que gestiona y planifica toda la ceremonia, y los eventos de empresa que no cuentan con un organizador profesional. La imagen que se da en un evento es crucial y puede generar más perjuicios que beneficios si no se ejecuta bien.
¿Cómo es una relación de confianza con un proveedor?
En Peldaño buscamos proveedores de calidad para nuestros eventos con los que establecer relaciones a largo plazo, esto nos permite saber exactamente los tiempos que manejamos y tener margen de respuesta ante cualquier imprevisto. Nosotros lo que buscamos es una relación de confianza mutua, siempre trabajamos con proveedores que responden ante nuestras necesidades y ante cualquier imprevisto o urgencia, nosotros a cambio les proporcionamos un montón de eventos en los que integrar sus productos o servicios.
Es importante contar con proveedores de confianza que respondan ante nuestras necesidades y ante cualquier imprevisto
Es el precio de los proveedores un indicativo de calidad
No, hay muchos que están subidos por las nubes y ofrecen presupuestos muy inflados, pero, si el presupuesto es muy bajo también hay que sospechar. En eventos nada es gratis y las cosas tienen un precio y un valor.
